Introduction

La SA Profirst, dont le siège social est situé Chaussée de Lasne 42 à 1330 Rixensart, inscrite à la BCE sous le numéro 0433.237.731 (ci-après « Nous ») accorde de l’importance à la manière dont vos données personnelles sont traitées (ci-après les « Données »).

La présente Politique de Protection de la Vie Privée (ci-après la « Politique ») vous explique comment Nous collectons les Données via notre site www.peterlindbergh-brussels.com, les traitons et les protégeons. Elle contient des informations sur le type de Données collectées, pour quelles finalités elles sont traitées et comment vous pouvez exercer vos droits en lien avec vos Données.

Vous pouvez Nous contacter via l’adresse e-mail dédiée dataprotection@peterlindbergh-brussels.com pour tout type de demande, requête, remarque en lien avec vos Données ou si vous voulez exercer l’un des droits s’y rattachant (voir point IV. Vos droits).

I. Le responsable du traitement

La SA Profirst (ci-après «Nous ») dont le siège social est situé Chaussée de Lasne 42 à 1330 Rixensart, inscrite à la BCE sous le numéro 0433.237.731, est le responsable du traitement de vos Données.

II. Principes de base du traitement de vos Données

Nous nous engageons à protéger vos Données et à les traiter de manière responsable et transparente en respectant les principes suivants :

• Vous n’avez aucune obligation de Nous fournir les Données demandées sur notre site internet. Cependant, si vous décidez de ne pas fournir certaines Données, il est possible que Nous ne puissions pas assurer certains services ou délivrer certains produits ;
• Nous ne collectons et traitons vos Données que pour les finalités qui sont décrites dans la présente Politique ou pour des finalités spécifiques dont Nous vous avons informé et/ou pour lesquelles vous avez consenti au traitement de vos Données;
• Nous adoptons le principe de minimisation, c’est-à-dire ne collecter et traiter que les Données nécessaires aux finalités envisagées ;
• Nous avons pour objectif de garder vos Données aussi précises et à jour que possible et vous offrons la possibilité de les modifier à tout moment par email à l’adresse dataprotection@peterlindbergh-brussels.com.
• Si des Données ne sont plus utiles et qu’aucune obligation légale ne Nous impose de les conserver, Nous ferons de notre mieux pour les supprimer, les détruire ou les anonymiser.
• Vos Données ne seront en aucun cas vendues ou louées et ne seront partagées ou divulguées que pour des finalités en lien avec la présente Politique, sauf dans les cas où leur communication est requise par la loi et/ou les autorités gouvernementales ou aux fins de gestion d’un litige.

III. Quelles sont les Données que Nous traitons ?

Nous collectons de manière directe les catégories de Données suivantes:

a) Vos coordonnées personnelles : votre nom, votre prénom et votre adresse e-mail si vous vous inscrivez en vue de recevoir des notifications concernant l’exposition à l’espace Vanderborght (ouverture de l’exposition, événements, etc…) qui se tiendra à Bruxelles du 15 décembre 2022 au 14 mai 2023 (ci-après l’«Exposition »),

b) Vos échanges avec Nous, ce qui peut inclure les messages échangés par email ou sur Nos réseaux sociaux;

c) Des informations personnelles que vous décideriez de nous communiquer (âge, date d’anniversaire, genre, préférences de modes de vie),

d) L’historique de navigation, tel que les pages visitées, la date de la visite, la localisation lors de la visite, ou encore l’adresse IP ;

e) Des informations à propos de tierces personnes, telles que les Données de membres de votre famille lorsque vous Nous fournissez ces informations directement et ce pour des événements spéciaux ;

f) L’identifiant utilisé pour accéder à votre compte en ligne (que vous pouvez modifier et personnaliser à tout moment), soit le nom d’utilisateur et le mot de passe. Cela est nécessaire afin que Nous puissions créer un compte d’utilisation personnel rattaché à ses activités accessibles en ligne via ses sites Internet et applications ;

Nous pouvons également collecter indirectement les catégories de Données mentionnées ci-dessus lorsque :

a) Vous partagez du contenu sur les réseaux sociaux, sites internet ou applications relatifs à nos produits ou services ou en répondant à nos post et annonces promotionnels sur les réseaux sociaux ;

b) Nous lisons ou recueillons des Données vous concernant par le biais d’informations collectées par d'autres sites Internet ou recueillies sur des réseaux sociaux ou profils publics.

IV. Dans quels buts et sur quelles bases juridiques vos Données sont-elles traitées?

Nous collectons et traitons vos Données afin de vous fournir un service le plus adapté à vos attentes, pour des besoins de communication ou d’information de nos activités. Nous pouvons collecter, détenir, utiliser et divulguer vos Données pour les finalités suivantes :

a) pour gérer votre inscription;

b) pour vous adresser toutes les notifications liées à votre inscription : ouverture de l’Exposition, événements etc… ;

c) pour traiter et répondre à vos demandes de renseignements et pour vous contacter afin de répondre à vos demandes ;

d) pour développer et améliorer nos produits, services, méthodes de communication et la fonctionnalité de nos sites Internet et/ou applications;

e) pour gérer votre inscription à nos services de newsletter ou à toute autre service d’envoi de communications ;

f) pour gérer nos services au quotidien en relation avec votre inscription, participation à nos concours, tirages au sort, activités promotionnelles, activités ou privilèges;

g) pour authentifier votre identité si vous Nous contactez par téléphone, par voie électronique ou autres ;

h) aux fins d’assurer la qualité de nos services ;

i) pour mieux comprendre et évaluer vos points d’intérêt et faire évoluer nos activités;

j) pour fournir des produits personnalisés et des communications adaptées et pour vous recommander des produits ou services en fonction de vos besoins.

Nous pouvons également avoir besoin de vos Données pour satisfaire à des obligations légales ou dans le cadre d’une relation contractuelle que Nous avons avec vous.

Selon le but poursuivi par le traitement, la base juridique est la suivante :votre consentement,

• l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou l’exécution de mesures préalables à ce contrat,
• le respect d’une obligation légale qui s’impose à Nous,
• notre intérêt légitime.

V. Combien de temps conservons Nous vos Données ?

Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire pour la réalisation de la finalité poursuivie : gérer votre inscription en vue des notifications liées à l’Exposition, répondre à votre demande d’information et assurer le suivi de cette demande ; exécuter un contrat conclu avec vous, etc….

Cette durée est augmentée de la période nécessaire au respect de nos obligations légales comptables et d’archivage.

Cette durée peut être augmentée en cas de réclamation ou litige en justice pour assurer la défense de nos droits.

VI. Vos droits

Vous disposez concernant vos Données des droits suivants que vous pouvez exercer à tout moment :

a) Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement que Nous faisons de vos Données ainsi qu’une copie de ces Données.

b) Droit de rectification : si vous estimez que vos Données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger qu’elles soient modifiées en conséquence.

c) Droit à l’effacement : dans les cas et conditions prévus à l’article 17 du Règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016 (RGPD), vous pouvez demander l’effacement de vos Données.

d) Droit à la limitation du traitement : dans les cas et conditions prévus à l’article 18 RGPD, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos Données.

e) Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos Données pour des motifs liés à votre situation particulière lorsque Nous fondons le traitement sur notre intérêt légitime. Vous disposez du droit absolu de vous opposer au traitement de vos Données à des fins de prospection et de marketing direct.

f) Droit de retirer votre consentement : si le traitement de vos Données est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement gratuitement et à tout moment.

g) Droit à la portabilité de vos données : dans les cas et conditions prévus à l’article 20 RGPD, vous avez le droit de recevoir les Données que vous nous avez fournies dans un format structuré couramment utilisé et lisible par machine et, lorsque cela est techniquement possible, d’obtenir qu’elles soient transmises directement à un tiers.

h) Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle : Vous avez le droit de déposer une plainte directement auprès d’une autorité de contrôle concernant la manière dont nous traitons vos Données. En Belgique, l’autorité de contrôle est l’Autorité de protection des Données (www.autoritéprotectiondonnées).

Vous pouvez exercer vos droits via l’adresse mail spécialement dédiée: dataprotection@peterlindbergh-brussels.com

VII. Comment protégeons Nous vos Données?

Nous avons conscience de l’importance de la sécurité de vos Données et faisons nos meilleurs efforts pour les protéger adéquatement de toute utilisation inadéquate ou non autorisée, altération, accès non autorisé ou divulgation. De nombreuses mesures de sécurité ont été mises en place pour protéger vos Données. Nous utilisons notamment des contrôles d’accès, des pare-feu et des serveurs sécurisés.

VIII. Accès et partage de vos Données

Nos sous-traitants auront accès à vos Données et uniquement dans la limite strictement nécessaire à la finalité que nous avons autorisée.

Ainsi, notre prestataire informatique pourra avoir accès aux Données à l’occasion de la maintenance de notre site, de la résolution d’un incident ou du développement de notre site.

La société de droit français Sendinblue SAS, immatriculée au RCS de Paris sous le n°498 019 298, dont le siège social est au 7 rue de Madrid, 75008, pourra traiter vos Données aux fins de stockage et de gestion des communications liées à l’Exposition pour laquelle vous avez, par votre inscription, demandé à recevoir des notifications. Sendinblue pourra faire appel à des sous-traitants ultérieurs n’ayant accès à vos Données que dans la limite strictement nécessaire à la finalité que nous avons autorisée.

Vos Données ne seront pas partagées avec d’autres organisations à moins que leur divulgation ne soit requise par la loi et/ou les autorités gouvernementales ou dans le contexte d’un litige.

IX. Transferts internationaux de vos Données

Vos Données sont stockées dans l’Espace Economique Européen. Elles peuvent être traitées par Sendinblue (notre sous-traitant) ou un sous-traitant ultérieur de Sendinblue en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE). Si ce traitement a lieu dans un pays ne bénéficiant pas d’une décision d’adéquation de la Commission (c’est-à-dire un pays qui n’offre pas un niveau similaire de protection des données personnelles à celui de l’EEE), une convention sera conclue avec les sous-traitant ultérieur sur base des clauses contractuelles types établies par la Commission pour ce type de transfert de Données. Vous pouvez en obtenir une copie par mail à l’adresse dataprotection@peterlindbergh-brussels.com].

X. Cookies

Nous utilisons des cookies pour nous assurer du bon fonctionnement de notre site, pour analyser le trafic et offrir la meilleure expérience utilisateur possible aux visiteurs. Ils sont de trois types :

1. Cookies d’analyse et statistiques

2. Cookies techniques

3. Cookies de réseaux sociaux

Afin d’en savoir plus, vous pouvez consulter notre Cookie Policy

XI. Nous contacter

Si vous avez des questions, remarques ou réclamations relatives à la présente Politique, ou au traitement de vos Données, veuillez nous contacter via l’adresse mail spécialement dédiée: dataprotection@peterlindbergh-brussels.com